Bérszámfejtés
– avagy hogyan ne legyen a munkatársak foglalkoztatása és a jövedelmeik adózása egy ketyegő bomba a cég alatt
Az ember azt hinné, csak beirkáljuk a megfelelő számokat a megfelelő helyekre, és kész. Pedig a bérszámfejtés – köszönhetően kis hazánk nem mindennapi adó- és járulékhalmazának – az ügyviteli munka egyik legbonyolultabb része. A jogszabályok változása évről évre olyan jelentős, hogy néha úgy érezzük, megint újratanultuk az egész szakmát.
Ez az a terület, ami a cégvezetés számára a legnehezebben látható át. Itt várható a legtöbb ellenőrzés, itt fenyegeti a legtöbb veszély a cégeket.
Ha még nem tapasztalta, hadd említsek néhányat:
- Munkaügyi felügyelők kiszállása
- A dolgozók feljelentgetései különböző fórumokon
- A NAV a havi bevallásokból azonnal minden kifizetést lát, és gyors reagálású hadosztályként lép is.
A hatóságok keze meg gyorsan eljár. Kifejezett élvezettel keresik azt a pontot, ahol büntetni lehet, és valahogy soha nem késlekednek, büntetnek. A jogszabályok nagy része nem munkáltatóbarát, bár lassan munkavállaló-barátnak sem lehet felfogni.
Ez egy komoly útvesztő, és sok cégvezetőnek okoz álmatlan éjszakákat.
Ezért is fontos, hogy legyen valaki, aki
- Rutinos és átfogó ismeretekkel rendelkezik a munka törvénykönyvére vonatkozóan is
- Naprakész a különböző törvényekből, az aktuális változásokból
- Képes tanácsot adni ebben az útvesztőben, hogy ön és a cége biztonságban legyenek
- Tudja, mik a kevesebb adóval adható juttatások, azokat hogyan kell összeállítani és kalkulálni
- Szól, hogy mikor kell jogászt bevonni a munkafolyamatba
- Kiszúrja az esetleges helytelen gyakorlatot, és felhívja rá a figyelmét
- Részt vesz a hatósági ellenőrzéseken, és nem hagyja magára itt sem az ön cégét
Ha ön megbíz bennünket a bérszámfejtéssel, a következő fog történni:
- Valamilyen jelenléti adatot, vagy hasonló információt kérünk havonta, hogy a meglévő és érvényes munkaszerződések szerint el tudjuk végezni a pontos bérszámfejtést.
- Kezeljük a munkaidő keretet, pótlékokat és egyéb járandóságokat.
- Adunk egy havi személyre szóló elszámolást és egy utalási listát a nettó fizetésekről.
- Elkészítjük a havi bevallást, ezt a magunk nevében benyújtjuk az ügyfélkapun keresztül
- Az adófizetési határidő előtt küldünk egy e-mailt, amiben a pontos adó megnevezését, összegét, fizetési határidejét és a NAV számlaszámát megadjuk.
- Megadjuk a számfejtés adataiból a könyvelendő adatokat a könyveléshez.
- A dolgozók belépésekor az Ön által használt formának megfelelően el tudjuk készíteni a munkaszerződést, munkaköri leírást, kötelező tájékoztatókat. Csak aláírni kell.
- A dolgozó kilépésekor elkészítjük és kiadjuk azokat az igazolásokat, amiket a rendeletek előírnak
- Az év végén elkészítjük és kiadjuk az igazolásokat a dolgozóknak, amiből saját maguk el tudják majd készíteni május 20-n a bevallásaikat.
Kifizetőhelyi munka?
Ha ön TB kifizetőhelyet üzemeltet, annak a számfejtését ránk bízhatja.
Elvégezzük a kifizetőhelyi munkát, számfejtjük a táppénzt, szülési szabadság díját, GYED-et és hasonló ellátásokat, és visszaigényeljük ezeket az ön részére az államtól.
A kisebb, kifizetőhelyet nem üzemeltető cégeknél beadjuk azokat az igényléseket az állam felé, amire a számfejtést az állam elvégzi és közvetlenül a dolgozónak fizeti ki a pénzt.
Pontosan, időben, hiánytalanul
Bérszámfejtő csapatunk több, mint 1000 dolgozó bérét számfejti havonta.
Természetesen elvégezzük az adózással és járulékfizetéssel kapcsolatos összes adminisztrációt, igény szerint biztosítjuk az elektronikus banki utaláshoz szükséges adatfile-okat, illetve az elektronikus kapcsolódást a legkülönfélébb főkönyvi rendszerekhez.
Gyorsan és precízen szolgáltatunk a bérszámfejtéssel kapcsolatos összes adatról megbízóink egyéni igénye szerinti kimutatásokat, hogy ön mindig naprakészen átláthassa üzleti ügyeit, és biztonsággal tudjon tervezni.
Miért érdemes kiszervezni hozzánk a bérszámfejtést?
- Mert nem kell aggódni, hogy esetleg a bérszámfejtő kolléga beteg lesz, vagy szabadságra megy, vagy kilép. (Mikor máskor, mint a számfejtési időszakban?) Így Ön nincs kiszolgáltatva.
- Mert sokszor a vállalási díj kevesebb, mint ha főállású alkalmazottal dolgoztatna. Mi őszintén megmondjuk azt is, ha nem érdemes kiszerveznie a munkát.
- Mert meg tudjuk oldani a könyvelési feladás és adó egyeztetést könyvelői szemmel. Segítségére vagyunk a mérleg adatok egyeztetésénél is.
- Mert a kolléga továbbképzése nem az Ön gondja.
- Ön meg tudja ítélni egy állás elbeszélgetés során, hogy a jelentkező munkavállaló tényleg ért-e a számfejtéshez? Bennünk viszont nyugodtan megbízhat: 25 évnél hosszabb tapasztalat és az ügyfeleink véleménye is ezt igazolja.
Jöjjön el egy megbeszélésre, szívesen látjuk! >>