Május végén kell közzétenni a társaságok mérlegét és kiegészítő mellékletét. Ez nem egy új kötelezettség, és nem is új határidő. Amiért most mégis fontos erről beszélni.
A hatóságok ellenőrzik, hogy eleget tettünk-e ennek a kötelezettségnek. Ha nem, felfüggesztik a cég működését, sőt kényszer végelszámolást is indítanak, de minimum 6 számjegyű bírságra számíthatunk.
Miről is van szó pontosan?
A számviteli törvény előírja, hogy a társaság készítsen beszámolót, egyszerűsített beszámolót (nevezzük népies nevén mérlegnek). Ehhez tartozik egy kiegészítő melléklet, az eredmény felhasználásáról szóló határozat, és (ha van) a könyvvizsgálói záradék. Ezeket kell közzétenni.
A közzététel most már nagyon egyszerű, mert elektronikus formában és ügyfélkapun keresztül történik. Természetesen van költsége is a dolognak, 3000 Ft, melyet a Magyar Államkincstárnak (MÁK) kell megfizetni.
Mi is a pontos menete a dolognak?
- A könyvelő elkészíti a mérleget, az ügyvezető aláírja.
- A MÁK-tól kell kérni egy illeték befizetési igazolási kérelmet, ez szintén elektronikusan történik.
- Ebben az e-mailben kapunk egy befizetési kódot, amit az átutalásunk közleményébe kell beírni.
- Néhány nap múlva e-mailban érkezik egy e-akta, ami igazolja a 3000 Ft befizetését.
- A beszámoló adatait ki kell tölteni a NAV által forgalmazott programmal, melyhez csatolni kell a kiegészítő mellékletet, az eredmény felhasználásáról szóló határozatot pdf formában és a befizetés igazolását, és az ügyfélkapun keresztül be kell küldeni.
- Ha a könyvelő a meghatalmazott az ügyfélkapu használatára, akkor egy eredeti aláírt beszámolóra szüksége van a könyvelőnek is. Az az ő példánya lesz, melyet 10 évig köteles megőrizni. Ezzel igazolja, hogy a cég által elfogadott beszámolót küldte be az ügyfélkapun keresztül.
Mi történik, ha ez a közzététel elmarad?
A cégbíróság felszólítja a céget a hiány pótlására. Ha ez elmarad, viszonylag nagy büntetés kiszabása várható. De a NAV is bekapcsolódik ebbe a vitába, és az adószám felfüggesztés is bekövetkezhet. Végső esetben egy kényszer végelszámolás is elindulhat.
Árulkodó jelek, hogy nincs minden rendben
- Ha a könyvelőnktől nem kapunk egy jelzést, hogy fizessük be a 3000 Ft közzétételi díjat
- ha nem kapunk beszámolót és a hozzá tartozó szöveges anyagokat aláírásra.
- ha már ezek a dolgok hiányoznak, akkor félő, hogy a bevallások sem készültek el. A NAV pedig mindig gyorsabb az elmaradt bevallások miatti bírságok kivetésében. Ezek kezdésre 100.000 Ft-t jelentenek, de 3-400 eFt sem szokatlan.
Soha ne felejtsük el, hogy a beszámoló közzétételéért mindig az ügyvezető felel. Hiába hatalmazott meg bárkit, a beszámoló összeállítását neki kell garantálnia. Sovány vigasz, hogy megbízott ezzel valakit.
Vélemény, hozzászólás?