Örök sláger téma, hogy melyik számla jó és melyik nem. Lassan egy könyvtárnyi szabályozást kéne betéve tudnunk ahhoz, hogy biztosak legyünk abban, a befogadott számlánk minden szempontból jó-e. Hogy alkalmas a költségek elszámolására, az ÁFA visszaigénylésére.
Miről is van szó? A számlának alakilag, tartalmilag hitelesnek kell lennie. Egy sereg rendelet sorolja fel, hogy mi legyen feltüntetve egy számlán. A eladó neve, címe, adószáma, stb. Nem sorolom. Szerintem ezt már minden vállalkozó pontosan tudja. Csak néhány extrém példát, buktatók felsorolok.
- Számla sorszáma: egyszerűnek tűnik? Pedig nem az. A NAV a honlapján közzétesz nyomdai úton előállított számlákhoz tartozó sorszám intervallumot. Ha befogadott számlánk sorszáma itt nem található meg, akkor bajban vagyunk, mert számlánk pont semmire sem jó. Megoldás? Egyenként lekérdezni a tömbök sorszám érvényességét. Jó szórakozást hozzá!
- Eladónk tevékenysége nem szerepel a NAV által ismert és bejelentett tevékenységek között. Ez is érdekes próbálkozás, könnyű lépre menni. Részben nehéz megtalálni azt a lekérdező menüt a NAV honlapon, ami adószámra megadja a bejelentett tevékenységet. De nem ez a legkisebb gond. Van egy társasági szerződés, benne felsorolva az összes tevékenység. Úgy hinnénk, hogy ez rendben van. Régen a cégbíróság átadta a tevékenységi jegyzékeket a NAV-nak, most nem teszi. Tehát a két adatbázis néhol nem is hasonlít egymásra. Ha úgy jön ki a lépés, hogy a NAV nem tud a tevékenységről (csak a cégbíróság), amiről a számlánk szól, bajban vagyunk. Ismét nem jó a számlánk semmire. Ha biztosra akarunk menni, akkor minden egyes tevékenységet ellenőrzünk, és célszerű ezt archiválni is. Mert egy későbbi ellenőrzésnél kiderülhet, hogy már a tevékenység nem is létezik. Mert sokkal korábbi dátummal törölték azt. Furán hangzik, de egy korábbi dátumra is lehet tevékenységet törölni.
Na és mi van a számlázó programokkal? Sok ingyenesen letölthető program van fent a neten, szinte alig kell adatot megadni. Törvényalkotók figyelem! Még bő lehetőség rejlik itt, hogy hogyan lehetne a vállalkozások életét tovább keseríteni. Nem járja, hogy ez alig szabályozott fejezet kimaradjon!
Lenne egy fogadásom. Ha valaki türelemmel végig akarja nézni az összes számláját, hogy formailag szabályos-e és ezzel alkalmas-e az ÁFA levonására, szerintem meglepődne. Hogy nem elvétve, hanem nagy számban lennének alakilag és tartalmilag alkalmatlan számlák. Ismét kikötöttünk a nyuszi sapkája adózásnál. Ilyenkor mindig eszembe ötlik, hogy bárhol külföldön nem tartozik nemzetbiztonsági témakörbe a számla és annak formai tartalma. Ellenben külföldön jobb az adó behajtása és az adózási morál. Ott azzal foglalkoznak az adóhivatalban. Nálunk a számla alaki része a kardinális kérdés. No comment.
Vélemény, hozzászólás?